SimplificaDa primeira oportunidade à rotina do aluno, tudo na mesma operação.
Uma plataforma para conectar comercial, aluno, aulas, presença, graduação e financeiro na mesma base operacional — tecnologia própria da Simplifica, criada a partir de uma academia em produção.
Para academias de artes marciais · implantação acompanhada
Interface demonstrativa com dados fictícios. Os dados exibidos não representam uma academia real.
Quando cada etapa vive numa ferramenta, o contexto da operação se perde.
O lead chega por um canal, a aula experimental é anotada à parte, a matrícula vai para uma planilha, a presença fica no papel, a graduação na memória do professor e a mensalidade em outra planilha ainda. Cada pedaço pode funcionar sozinho — mas a história do aluno se fragmenta, e quem opera perde a visão do todo.
O problema não é ter ferramentas. É a operação depender de pessoas para costurar essas etapas manualmente.
Uma oportunidade atravessa a operação inteira até virar um aluno que fica.
A plataforma acompanha cada passo na mesma base — do primeiro contato ao relacionamento contínuo.
Lead
Origem, canal e responsável.
CRM / Kanban
Estágio, histórico e tags.
Aula experimental
Agendamento e comparecimento.
Matrícula
Plano, modalidade e vencimento.
Aluno
Perfil, área do aluno e acesso.
Aulas / presença
Grade, check-in e professor.
Graduação
Faixas, graus e registro.
Financeiro
Mensalidade, vencimento e inadimplência.
Relacionamento
Follow-up e continuidade.
A jornada muda de academia para academia. O que permanece é o contexto acompanhando o aluno de ponta a ponta.
O funil e a matrícula na mesma base de informação.
Leads entram com origem e canal (site, Instagram/WhatsApp, indicação), recebem um responsável e avançam por um kanban de estágios com histórico, notas e tags.
A aula experimental e o comparecimento ficam registrados no mesmo lugar — e, na conversão, a matrícula aproveita tudo o que já se sabe sobre a pessoa, sem recomeçar do zero.
Interface demonstrativa com dados fictícios. Nomes e cards não representam pessoas reais.
O aluno acompanha a própria rotina — e a academia, também.
Com login próprio, o aluno vê perfil, calendário e grade de aulas, faz check-in e acompanha o próprio financeiro.
Essas informações fazem parte da mesma base usada pela recepção e pelos professores para operar o dia.
Interface demonstrativa com dados fictícios. Sem dados ou localização reais.
Da grade do tatame ao registro da faixa.
Modalidades, grade de horários por professor e capacidade por aula. A presença pode ser registrada pelo próprio aluno por geolocalização — dentro do raio da academia — ou marcada pelo professor na chamada.
A graduação acompanha faixas, graus, provas e histórico de cada aluno.
A tecnologia organiza o registro. A decisão de graduação continua sendo do professor.
Interface demonstrativa com dados fictícios. A decisão de graduação é do professor.
O financeiro acompanha a operação, sem tirar o controle da equipe.
Planos e mensalidades com vencimentos, inadimplência acompanhada e confirmação de pagamento feita pela recepção. Aulas avulsas e particulares entram na mesma operação, e a loja/PDV cuida de produtos, estoque, vendas e encomendas — com professores, repasses e fechamentos no mesmo lugar. Tudo converge no quadro diário.
Financeiro
- planos
- mensalidades
- vencimentos
- inadimplência acompanhada
- confirmação pela recepção
Avulsas e particulares
- aulas avulsas
- aulas particulares
- pacotes
Loja / PDV
- produtos
- estoque
- vendas
- encomendas
Operação
- professores
- repasses · fechamentos
- quadro diário
O financeiro acompanha a operação; a confirmação de pagamento continua sob controle da equipe.
Uma base reutilizável. Cada academia com sua própria operação.
A plataforma foi estruturada para atender novas academias — cada uma em seu próprio ambiente, com seus dados e configurações.
Interface demonstrativa com dados fictícios. Ambientes demonstrativos — não clientes.
- dados
- usuários
- identidade
- modalidades
- horários
- planos
- integrações
- dados
- usuários
- identidade
- modalidades
- horários
- configurações
- dados
- usuários
- identidade
- grade
- planos
- integrações
O que é comum — a lógica, os fluxos e as atualizações — é compartilhado. O que muda de academia para academia é configurável, sem virar um sistema separado a cada nova unidade.
A implantação é acompanhada — e a maior parte da configuração acontece dentro do sistema.
A Simplifica cria o ambiente da academia, configura o acesso e acompanha a implantação. A partir daí, grande parte da parametrização é feita nas próprias telas: identidade, usuários, modalidades, grade, planos e integrações, com importação de dados e treinamento.
Produto reutilizável não precisa ser produto self-service.
O produto nasceu atendendo uma operação real.
A plataforma foi construída a partir de uma operação real e segue em uso na academia — comercial, alunos, aulas, presença, graduação e financeiro, tudo conectado. Essa origem é a prova de que não é um conceito: é um produto em produção.
Pensado para academias de artes marciais que levam a operação a sério.
- têm operação recorrente (mensalidade mês a mês);
- acompanham a evolução do aluno por graduação (faixas e graus);
- querem conectar o comercial à rotina do aluno;
- precisam organizar professores, aulas e presença;
- têm financeiro recorrente para acompanhar;
- querem uma base que possa acompanhar o crescimento (novas unidades).
Se a sua academia se reconhece em três ou mais desses pontos, provavelmente já passou do ponto das planilhas.
Sua academia já cresceu além das planilhas e das ferramentas soltas?
A implantação começa entendendo como a sua operação funciona hoje — e configurando a plataforma para ela.